支行多举措开展档案管理工作

2019-08-05 12:20 | 来源:未知

支行多举措开展档案管理工作

根据上级行的有关指示精神和工作部署,工商银行上饶广丰支行围绕”强化档案资料管理,提升风险防范水平“的主题,通过加强领导岗位负责,调查研究梳理情况、采纳建议制定方案、提高意识强化管理、完善设施优化硬件,推动支行档案管理工作上台阶,堵绝档案工作风险事件,努力打造最安全银行,促进银行经营发展。

一、加强领导岗位负责。一是召开专题会议,确定支行行长为档案管理工作总负责人,各分管行领导主抓分管业务条线的档案管理工作事宜,负责本部档案管理日常工作。二是确定各部门网点负责人岗位负责制,与支行签订档案管理责任状,主要做好支行措施落实、本部员工规范操作的管理和及时上报有关情况等。

二、调查研究梳理情况。一是组织人员对各业务条线的档案资料管理现状进行核实统计,对梳理出的各类问题进行及时整合供支行对症下药采取措施。二是根据情况统计进行充分讨论研究,进而提出整改方案和档案管理完善措施。

三、采纳建议制定方案。一是通过召开支行行务会、分管行领导下挂部门网点召集各部会议等形式,广泛征集广大员工的合理建议,使各部存在的关键问题、薄弱环节得到及时暴露和整改。二是充分采纳各方合理建议,制定出支行档案管理工作实施办法,明确员工岗位操作、资料交接登记、档案入档管理等职责,对全行档案工作实施严格科学的管理。

四、提高意识强化管理。一是开展各类风险事件案例的学习,使支行员工明白各种风险事件发生的要点和防范风险事件的关键点,做到不踩雷池、不越红线。二是强化管理,定岗定责、全员落实,全面严格地督导全行员工高度自觉和规范地开展各项档案管理工作。

五、完善设施优化硬件。一是由支行分管行领导和市行派驻内控专员对支行所辖各个档案室进行安全保卫方面的检查,对未安装监控和空调的档案室提出整改意见。二是支行将有关情况统一报备市行相关部门,由市行部门安排专业人员进行安装。三是根据需要添置档案铁皮柜,确保入档档案按专业和时间分类保管。